Инструкция ответственного за воду

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство применяется для более подробного описания разделов трудового договора. Хотя в Трудовом кодексе о необходимости инструкции не упоминается, но в письмах Роструда и юридической практике она признается документом, имеющим правовой статус. Также она широко применяется в деловой практике в нашей стране и за рубежом. Востребованность должностной инструкции способствует её включению в пакет типовой трудовой документации, особенно в крупных компаниях.

Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство

1. Общие положения

1. Ответственный за электрохозяйство состоит в подчинении у главного инженера компании.
2. Кандидата на данную должность утверждает и увольняет руководитель компании, по представлению главного инженера.
3. Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
   • профильное средне-специальное образование или высшее техническое;
   • опыт работы в соответствующей профильной сфере от 2 лет;
   • группа электрической безопасности не меньше четвертой.
4. Ответственный за электрохозяйство должен разбираться в следующих областях:
   • актуальные положения в сфере электрической, пожарной, технической безопасности;
   • нормы ведения соответствующей профильной документации;
   • порядок эксплуатации электрооборудования и профильной инфраструктуры;
   • правила взаимодействия с сотрудниками контролирующих государственных организаций;
   • принципы взаимодействия с руководящим составом и сотрудниками компании в сфере своей компетенции;
   • основные подразделения компании, использующие электричество;
   • особенности разновидностей используемого компанией электрооборудования;
   • правила тестирования электросетей и соответствующего оборудования;
   • принципы проверок объектов электрохозяйства компании;
   • нормы работы электрической системы компании;
   • порядке проведения профилактических мероприятий в области своей компетенции.
5. Ответственный за электрохозяйство руководствуется:
   • соответствующей правовой и нормативной базой;
   • корпоративной документацией;
   • сведениями из этой инструкции.
6. На время отсутствия ответственного за электрохозяйство его рабочие обязанности переходят к его заместителю.

2. Должностные функции

1. Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
2. Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
3. Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
4. Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
5. Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
6. Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
7. Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
8. Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
9. Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
10. Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
11. Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
12. Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
13. Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
14. Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.

3. Ответственность

Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:

1. Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
2. Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
3. Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.

4. Права

Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:

1. Вносить предложения руководству компании по совершенствованию процессов в зоне своей ответственности.
2. Временно приостанавливать функционирование электроэнергетических объектов для проведения ремонтных и профилактических работ.
3. Приостанавливать работу объектов электроэнергетики компании, не соответствующих должным требованиям безопасности.
4. Отказывать в допуске к работе с объектами электроэнергетики сотрудникам компании, не получивших соответствующий допуск или нарушивших нормативные требования.
5. Получать от служащих компании данные, нужные для выполнения закрепленных обязанностей.
6. Требовать от менеджмента компании принятия мер, необходимых для устранения выявленных недостатков в зоне своей ответственности.
7. Вносить предложения менеджменту компании по вопросам наказания и поощрения работников, задействованных в сфере электроэнергетики.

Специфика составления должностной инструкции

Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:

• Общий раздел.
• Обязанности специалиста.
• Возложенная на него ответственность.
• Его права.

К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:

• Порядок должностных связей.
• Условия труда.
• Критерии, по которым работодатель оценивает проделанную работу.

Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.

Общий раздел

Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:

• Требования к работнику по его умениям, опыту и образованию.
• Порядок подчинения.
• Порядок найма и увольнения.
• Процедура временной замены.
• Положения, которыми руководствуется сотрудник.

Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.

Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.

Функции

Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.

Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).

Ответственность

Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.

Права

Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.

В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.

После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.

Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.

Источник

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок понадобится:

• При получении допуска к эксплуатации новых тепловых энергоустановок. Это относится к оборудованию и для постоянного использования, и для временного.
• При постоянном использовании теплоустановок различными учреждениями (школами, офисами, детскими садами и пр.).
• При необходимости списания ветхого оборудования, ремонте и совершении других манипуляций с тепловыми энергоустановками.

Правовая база

В бумаге необходима ссылка на документ, регулирующий взаимоотношения и степень ответственности всех лиц.

Для образовательных учреждений любого уровня и всех, кто использует теплоустановки только для бытовых нужд, такой правовой базой являются Правила эксплуатации теплопотребляющих установок.

Они существенно помогают в деле инструктирования ответственных за использование сложного оборудования.

Кто может быть назначен ответственным

Если теплоустановки используются исключительно для бытовых нужд (отопление, водоснабжение, вентиляция), то за их использование ответственным может быть назначено любое лицо в подчинении руководителя организации. Обладать специализированным теплоэнергетическим образованием для него необязательно.

Выбранному работнику из числа персонала учреждения (не нижнего звена) достаточно пройти курс и сдать экзамен на знание ПЭТ (Правил по надлежащей технической эксплуатации электроустановок).

Освежать полученную информацию с документальным подтверждением этого факта управленцам необходимо не реже одного раза в год.

Есть и другой вариант развития событий: по приказу ответственным может стать специалист по энергоустановкам из стороннего учреждения. Но даже при наличии специального образования он не освобождается от регулярного прохождения обучения по ПЭТ.

Позже в документах это лицо именуют сокращенно «Ответственным». Он обязан проходить проверку знаний Правил не реже раза 12 месяцев.

Как происходит получение разрешения на эксплуатацию теплоустановок

Предприятия могут помогать учреждениям в получении упомянутого разрешения. Каждую из поступивших заявок органы Ростехнадзора рассматривают в индивидуальном порядке. Срок этого рассмотрения по закону не должен превышать 30 дней с момента подачи.

Снимается ли с руководителя ответственность

В случае возникновения пожара, несчастного случая и пр., связанного с упомянутыми тепловыми электроустановками, несет ответственность как назначенный специалист (в том числе из числа управляющего персонала организации), так и его руководитель. Кроме того, в список таких лиц включается оперативно-ремонтный персонал, проводящий работы на объекте, и его руководители. Все это прописано в ПЭТ и должно быть известно всем заинтересованным лицам.

Какие документы еще потребуются

Помимо приказа, для успешного прохождения контроля Ростехнадзора понадобится книга учета тепловых энергоустановок организации. В ней перечисляется всё оборудование, находящееся в зоне ответственности руководителя. К каждой установке заводится отдельное приложение, описывающее ее состояние, дату выпуска и прочее.

Для энергонадзора, помимо этой книги, потребуется уточнить:

• Полное название собственника.
• Тип, количество и производительность всего оборудования.
• Какое топливо используется.
• Общую нагрузку, численность потребителей.

Необходимые знания

Согласно п.2.3.8.3 ПЭТ, надлежащее использование упомянутого оборудования невозможно без обязательного инструктажа по безопасности труда.

Помимо него, служащий обязан успешно пройти экзамен по технической стороне использования всего имеющегося оборудования, охране труда, пожарной безопасности.
Также любой работник, назначенный руководителем ответственным, должен освоить пожарно-технический минимум и знать порядок работы при возникновении экстренных ситуаций, которые могут быть связаны с использованием энергоустановок этого типа.

Все это прописано в должностной инструкции, с которой обязан ознакомиться работник.

Основные моменты

В обязательном порядке документ должен иметь:

• Заголовок (Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тепловых энергоустановок).
• Порядковый номер и число постановки подписи.
• Тело приказа. После «Приказываю» может идти нумерованный список распоряжений, а может содержаться только одно.
• Полное ФИО назначаемого лица.
• Подпись руководителя в нижней части документа.

Желательно (но необязательно) упомянуть дату утверждения Правил – 24 марта 2003 г. Их приняло Минэнерго.
Иногда инспекторы обращают внимание на номера удостоверений персонала (их тоже можно указать в тексте приказа).

Помимо основного ответственного лица, иногда назначают ему заместителя (на случай отсутствия). Также в приказе можно прописать ФИО тех, кому разрешен самостоятельный доступ к энергоустановками (слесари, другой ремонтный персонал) с номерами их удостоверений.

Также в качестве дополнения прописывают ФИО лица, ответственного за выполнение приказа, даже если это сам руководитель. Подписи фигурирующих граждан, подтверждающие ознакомление с приказом, желательны.

Где регистрируется приказ

Документ, как и все ему подобные, заносится в журнал приказов по основной деятельности учреждения. С ним должны ознакомиться все сотрудники организации. Его наличие пригодится при визитах Ростехнадзор.

Возможные ошибки

Часто встречается неправильное расположение отдельных частей текста приказа на листе.

Важный момент! Если назначенный работник меняется по приказу на другого, то нужно обязательно составить акт о приеме-передачи всего теплового оборудования, находящегося в собственности учреждения (или муниципальной с договором аренды).

Без этого акта при фактическом отсутствии какого-либо элемента невозможно будет доказать чью-либо причастность.

Грамотное формирование приказа и соблюдение всех нюансов при этом оберегает руководителя от возможных неурядиц и облегчает его общение с Ростехнадзором на тему теплоустановок.

Источник