Обеспечение питьевой водой офисов

Вода для сотрудников – это не роскошь, а всего лишь обеспечение нормальных условий труда

Прошли те времена, когда расходы на покупку воды для работников разрешали признавать только тогда, когда водопроводная вода не соответствовала санитарно-эпидемиологическим нормативам. Теперь все по-другому. Условия, когда расходы на воду можно учесть в расходах, основываются на других нормах.

Трудовой кодекс об условиях труда

Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что фирма обязана обеспечить своих сотрудников питьевой водой. Но при этом он устанавливает требование проявлять заботу о сотрудниках и обеспечивать им нормальные условия труда.

Об обеспечении работникам нормальных условий труда говорится в статье 163 ТК РФ.

Под условиями труда понимают совокупность факторов, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье сотрудника (ст. 209 ТК РФ).

Сюда же, к обеспечению нормальных условий труда, можно отнести санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда (ст. 223 ТК РФ).

Кроме того, организация обязана обеспечить бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ).

Эти требования Трудового кодекса приводят чиновники в качестве одного из условий для отнесения стоимости воды к прибыльным расходам.

Кулер в приказе министерства

Еще они ссылаются на приказ Минздравсоцразвития от 1 марта 2012 г. № 181н. В пункте 18 этого документа говорится, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.

То есть это уже не просто вода, а целый кулер. И в расходах можно учитывать не только бутилированную питьевую воду, но и кулер вместе с затратами на его установку и обслуживание.

Налоговый кодекс о прочих расходах

Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности учитываются в качестве прочих по подпункту 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Они могут включать затраты:

• на покупку чистой питьевой воды;
• на приобретение и установку кулеров;
• на другие аналогичные расходы.

При этом расходы, как уже говорилось, должны быть связаны с обеспечением нормальных условий труда и мер по технике безопасности.

Писем Минфина на эту тему очень много (см., например, письмо 23 марта 2020 г. № 03-03-07/22134, от 17 июля 2017 г. № 03-03-06/1/45286 и др.).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Также чиновники не забывают указать на то, что расходы, принимаемые к учету при исчислении налога на прибыль, должны соответствовать статье 252 НК РФ.

Обосновать и документально подтвердить

Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий труда и снижению уровней профессиональных рисков работодатель определяет самостоятельно. При этом исходят из специфики деятельности компании. В нем может быть и обеспечение питьевой водой.

В любом случае этот перечень должен быть обоснованным.

А как это обеспечить?

Частично мы уже ответили на этот вопрос. Приобретение должно быть направлено на обеспечение нормальных условий труда работников и отражено в перечне конкретных мероприятий.

Но затраты нужно еще документально подтвердить. А это значит, что при покупке воды и оборудования должны быть правильно оформленные документы:

• договор с поставщиком;
• товарная накладная по форме ТОРГ-12;
• счет-фактура.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Коротко об НДС

В завершение коснемся порядка начисления и уплаты НДС по операциям приобретения питьевой воды и кулеров.

Во-первых, если фирма покупает их для обеспечения нормальных условий труда сотрудников, входной НДС можно принять к вычету. Если, конечно, есть правильно оформленные счета-фактуры (подп. 1 п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ).

Во-вторых, поскольку приобретение питьевой воды предназначено для обеспечения нормальных условий труда, объекта налогообложения по НДС в виде безвозмездной передачи товара в данном случае не возникает. ( п. 1 ст. 39 НК РФ). Значит, налог начислять не нужно.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Организация питьевого режима в организации

Обеспечение работников водой для питья на предприятии способствует хорошей производительности труда. Существуют установленные нормы по организации питьевого режима. О них читайте далее.

Обеспечение питьевой водой работников предприятия – основание

Для поддержания водно-солевого баланса взрослый человек должен выпивать около 2 литров ежедневно. Отклонение от норм потребления как в одну, так в другую сторону может негативно отражаться на состоянии здоровья. Как следствие, может произойти не только общее ухудшение самочувствия, снижение работоспособности, но и более серьезное нарушение здоровья.

Поскольку работодатель заинтересован в высокой производительности своего персонала, то не лишним будет принять меры по свободному доступу к воде для питья. К тому же ст. 223 ТК РФ напрямую обязывает компании обеспечивать условия работы, соответствующие нормам охраны труда.

Особо тщательно нужно следить за питьевым режимом сотрудников горячих цехов. Им особенно необходимо вовремя пополнять запас жидкости для минимизации риска получения теплового удара, обезвоживания.

Предлагаемая для питья жидкость должна отвечать санитарно-эпидемиологическим требованиям (ст. 19 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения”).

СанПиН: питьевой режим

В российском законодательстве есть несколько СанПинов, регулирующих качество питьевой воды и нормы ее потребления в различных учреждениях.

СанПиН 2.1.4.1074-01 предъявляет требования к качеству водопроводной воды систем холодного, горячего водоснабжения населения, а также определяет правила контроля ее качества. Она должна быть безопасна по следующим показателям:

• эпидемиологическим;
• радиационному уровню;
• химическому составу;
• микробиологическим;
• наличию благоприятных органолептических свойств.

П. 4.2 СанПиН 2.1.4.1074-01 обязывает работодателя регулярно проводить контроль качества, если он осуществляет эксплуатацию системы водоснабжения, по рабочей программе. Пробы должны осуществляться как в месте забора, так и на выходе.

СанПиН 2.1.4.1116-02 определяет требования, предъявляемые к бутилированной воде. Данный документ не распространяется на бутилированные минералки. Определение качества производится по аналогичным показателям. Вся выпущенная продукция должна быть сертифицирована и иметь:

• санитарно-эпидемиологическое заключение на готовую продукцию;
• технические условия;
• утвержденный технологический регламент;
• рабочую программу по контролю качества.

СанПиН 2.4.2.2821-10 содержит требования к водоснабжению образовательных учреждений.

Хотите первыми знать самые важные изменения в сфере охраны труда?

Источник

Тема: Обеспечение работников питьевой водой.

Опции темы

Поиск по теме

Обеспечение работников питьевой водой.

Согласитесь, трудно отсидеть сутки (именно такой график) на смене без глотка воды. Обязан ли работодатель теперь (с учетом изменения ст.22 Трудового кодекса) обеспечивать работников питьевой водой? И куда отнести эти расходы?

А что собственно изменилось подскажите? Открываю консультант там читаю:

в бюджете нельзя, если у вас нет заключения санэпидемстанции, что вода в кране не соответствует ГОСТУ

вариантов решения несколько. К примеру можете приобрести чайник и пусть работник кипятит воду и пьет сколько потребуется, без учета объема воды
вряд ли речь о непрерывном сидении в будке и невозможности выйти за водой, ведь туалета у него в будке точно нет. или есть? тогда там есть и кран с водой

p.s. а ещё вариант — изменить график, чтобы он соответствовал ТК, как правило сами работники против.

Биотуалет, как правило, не оснащается краном с водой.

Вот изменения ст 22 · обеспечивать безопасность и условия труда и условия, отвечающие соответствующие государственным нормативным требованиям охраны и гигиены труда;
Т.е. выкинуто понятие гигиены.
Воды на рабочем месте нет вообще. Это отдельно стоящее здание в деревне. Туалета, кстати, тоже нет. Но это относим на хозтовары. А вот закупку питьевой воды, пока не знаем, куда. Да и отлучаться им тоже нельзя.

Последний раз редактировалось Andyko; 27.05.2009 в 08:08 . Причина: красный

вода берется из ближайшего колодца (колонки) и ставится в помещение в закрытой емкости. почему непременно покупать, в деревне вода непригодна для питья? есть заключение?

С другой стороны раз нет заключения что пригодна — ставить нельзя.
Тем более сегодня пригодна а завтра или птицы насопливили или свиньи разчихались.
Не будешь же на каждый день заключение брать?

И кто сказал что они собираются покупать воду в бутылках?
Можно заказать у водоканала, привезут в машине с бочкой. (правда скорее всего из той же речки)

Кстати говоря «гигиена труда» понятие относящиеся к чистоте и к питьевой воде отношения не имеет.

Последний раз редактировалось Неизвестный; 26.05.2009 в 13:19 .

Со снабжением более-менее разобрались. Обязан работодатель обеспечить работника питьевой водой. Да и для умывания тоже. Закупим. На какую статью отнести?

А душ?! лично я считаю, что душ необходимейшее средство гигиены, минимум однократный в течении суток

Блин, знали бы вы, насколько все сложно! Я им кушетку для сна пока закупить не могу. Основные закрыты. А вы — «душ».

Бутылированая вода оплачивается с 340

Вода,душ, туалет имеются. Но вода такого качества, что ее пить страшновато. Объекттов у нас много по разным городам. В каждом городе мы заключили договор с СЭС — они взяли пробы воды на каждом объекте — где вода соответствовала ГОСТУ — на тех объектах питьевую воду отношу на 91 и не беру в налог на прибыль, где вода не соответствовала ГОСТУ — воду либо вообще не закупаем, а если закупаем — то отношу на 20й и беру в прибыль.
Ну а если у автора поста вообще нет воды на объекте, а рабочие места организованы — Вам прямая статья на себестоимость в уменьшение прибыли.
Добавлю. Ваша СЭС может не дать справку о том, что вода не соответствет ГОСТУ, тк за это вообще Ваш ГорВодоканал нужно закрывать за неисполнение условий договоров с населением и юрлицами.

Здесь в связи с цветом форума есть некоторые особенности Хотя, по сути, вы правы

Налоговый кодекс РФ не содержит прямой нормы, позволяющей организациям учитывать при налогообложении прибыли расходы на приобретение чистой питьевой воды для сотрудников. Однако следует обратить внимание на пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, в соответствии с которым к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся траты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.
В соответствии с положениями ст. 163 ТК РФ организация обязана обеспечить нормальные условия труда для выполнения работниками норм выработки. К ним относятся, в частности, условия, соответствующие требованиям, предъявляемым к охране труда и безопасности производства.
Кроме этого, в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.
Кроме этого, в целях экономического обоснования, требуемого ст. 252 НК РФ, работодателю также следует предоставить налоговому органу санитарно-эпидемиологическое заключение о несоответствии питьевой воды Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, которые утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.09.2001 N 24.
В то же время в Письмах Минфина России от 02.12.2005 N 03-03-04/1/408 и ФНС России от 10.03.2005 N 02-1-08/46@ контролеры сообщили, что организация может уменьшить прибыль на расходы по приобретению питьевой воды только в случае, если качество водопроводной воды не соответствует установленным санитарно-эпидемиологическим нормативам. При этом ненадлежащее качество водопроводной воды необходимо подтвердить справкой Госсанэпиднадзора.

Спасибо!
Все остальное — флуд! Какое заключение СЭС?! Какой водоканал?! Водопровода нет в радиусе 30 км. А колодцы — не в счет. Они не на территории предприятия.

кхм. не на территории -это не аргумент, а если находятся на расстоянии 30 км, тогда да.

А если на расстоянии 29 км?

И почему ЭТО не аргумент? А как же с Трудовым кодексом быть? Работник отсутствующий на рабочем месте? Это уже прогул! Да и не обязан он на колодец за водой бегать, особенно, без инструктажа по ТБ

Без еды тоже трудно сутки работать. Так может кормить надо работников разика эдак три? И чтобы обязательно в обед первое, второе, третье и КОМПОТ!
Так что вопрос об эффективности и экономности расходования бюджетных средств остается открытым.

Ну если ближайший магазин от места работы в 30 км. и человеку вы сделаете график такой что возможности нормально питаться не будет и он потом заболеет гастритом или чем похуже то при хорошем адвокате вам потом будет не до шуток.

Браво!
А кроме того, почему так по старинке считаем бюджетные деньги? А что, если работник заболеет, государству выгоднее что-ли будет?! Когда наши финансисты поймут, что большая смета выгоднее маленькой?

Я так понимаю, что либо на предприятии должна быть столовая, либо должны быть созданы условия для питания своею собственной едой Чайники там, СВЧ, и пр. А вот насчет того, должен ли работник, помимо еды, с собой еще и питьевую воду приносить — это интересный, действительно, вопрос

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 февраля 1995 г. N 11

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО ОХРАНЕ ТРУДА

2. Мероприятия по охране труда

2.19. Приобретение и монтаж сатураторных установок (автоматов) для приготовления газированной воды, устройство централизованной подачи к рабочим местам питьевой и газированной воды, чая и других тонизирующих напитков — в соответствии с требованиями СНиП 2.09.04.

3.2.3. Позиция налоговых и финансовых органов
В письме ФНС России от 10.03.2005 № 02-1-08/46@ «О расходах, связанных с приобретением питьевой воды» разъяснен порядок налогового учета расходов, связанных с приобретением питьевой воды. В частности, к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации (подпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда. Работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 224 ТК РФ).

В связи с вышеизложенным если качество питьевой воды, подаваемой в организацию на основании договоров, заключенных с организациями водопроводно-канализационного хозяйства, соответствует Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.1.4.1074-01 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества» (введены в действие постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 26.09.2001 № 24) (далее – СанПиН 2.1.4.1074-01), то дополнительные расходы по приобретению питьевой воды являются экономически неоправданными расходами и не могут относиться на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Если у организации имеется справка Госсанэпиднадзора о несоответствии водопроводной воды, поступающей в организацию, требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01 и опасности ее использования в качестве питьевой, то расходы по приобретению питьевой воды для персонала организации либо затраты на приобретение специального оборудования для фильтрации водопроводной воды могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль. При этом организация водопроводно-канализационного хозяйства несет ответственность за качество подаваемой питьевой воды и ее соответствие санитарным нормам и правилам (п. 92 Правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12.02.1999 № 167).

Схожий подход к решению рассматриваемого вопроса отражен в письме Минфина России от 02.12.2005 № 03-03-04/1/408, в котором говорится, что расходы на приобретение питьевой воды и аренду кулера могут приниматься в уменьшение суммы доходов, полученных организацией при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, только в случае, если по заключению санитарно-эпидемиологической службы вода в водопроводе непригодна для питья.

«. Арбитражная практика на сегодняшний день в большинстве случаев на стороне налогоплательщика. Например, ФАС МО, рассматривая ситуацию с приобретением питьевой воды, в Постановлении от 09.08.2006 N КА-А40/7454-06 сделал выводы, что затраты по обеспечению сотрудников питьевой водой глубокой очистки являются документально подтвержденными и экономически оправданными и обоснованно учтены в качестве расходов на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством РФ, в соответствии со ст. 252, пп. 7 п. 1 ст. 264, ст. 49 НК РФ, ст. 22 ТК РФ, в связи с чем не образуют объекта обложения НДС согласно п. 1 ст. 159 НК РФ. Наличие заключения санэпидемстанции о несоответствии водопроводной воды требованиям ГОСТ не может быть в силу ст. 264 НК РФ условием для включения затрат в состав расходов. Таким образом, в данном случае судьи согласились с тем, что эти затраты являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией.»

Источник