- Нюансы и правила заключения договора на водоснабжение и водоотведение
- Что это за документ, когда он составляется?
- Правовая база
- В чем разница для соглашения с физическим и юридическим лицом?
- Основные правила составления
- Содержание документа
- Предмет
- Срок и режим подачи воды
- Расчеты (тарифы, сроки, порядок)
- Права и обязанности сторон
- Как осуществляется учёт ХВС?
- Доступ к водопроводным сетям
- Контроль качества воды (питьевой и сточной)
- Ответственность сторон
- Порядок урегулирования споров
- Краткий перечень иных пунктов, которые могут включаться в договор
- Алгоритм действий для физических и юридических лиц
- Заключение
- Вода для сотрудников – это не роскошь, а всего лишь обеспечение нормальных условий труда
- Трудовой кодекс об условиях труда
- Кулер в приказе министерства
- Налоговый кодекс о прочих расходах
- Обосновать и документально подтвердить
- Коротко об НДС
Нюансы и правила заключения договора на водоснабжение и водоотведение
Оказание услуг водоснабжения и водоотведения регулируется договором, заключённым между ресурсоснабжающей организацией и потребителем.
В качестве организации, как правило, выступает компания, распределяющая воду по трубопроводам и принимающая стоки в канализацию.
Потребителями являются как жители домов, в том числе многоквартирных, так и организации, подключённые к системе городского водоснабжения.
Что это за документ, когда он составляется?
Заключённый между поставщиком и потребителем, договор описывает правоотношения сторон, гарантирует исполнение обязательств по качественному оказанию услуг со стороны поставщика и соответствующую оплату со стороны потребителя.
Для юридического лица его заключение является обязательным. Физические лица недавно также приобрели возможность заключать договор непосредственно с водоканалом, в обход управляющих компаний, производя оплату напрямую.
Правовая база
Любые договоры в РФ заключаются в соответствии с главой 28 Гражданского кодекса, регламентирующей нормы, особенности, сроки и порядок заключения.
Действия поставщика определяются следующей нормативной базой:
- Федеральный закон № 416-ФЗ от 07.12.2011, регулирующий правовые отношения, связанные с водоснабжением и водоотведением.
- Постановления Правительства РФ:
№ 354 от 06.05.2011 – описывает нормы и особенности предоставления коммунальных услуг в многоквартирные и жилые дома; - № 644 от 29.07.2013 – регламентирует правила подачи холодной воды и приёма стоков;
- № 645 от 29.07.2013 – утверждает типовые договоры по холодному водоснабжению и водоотведению.
- Если абонентом выступает физическое лицо, то его действия, права и обязанности определяются:
- Законом РФ «О защите прав потребителей», регулирующим отношения между физическим лицом, приобретающим товар или услугу и поставщиком.
- Постановлением Правительства РФ № 354, где перечислены права и обязанности потребителя коммунальных услуг.
- Если одной из сторон выступает компания с государственным участием, то контракт обязательно заключаются с применением Федеральных законов, регулирующих государственные закупки:
- № 44-ФЗ от 05.04.2013 – регламентирует правила и особенности проведения закупок, с последующим заключением контрактов для государственных и муниципальных организаций;
- № 223-ФЗ от 18.07.2011 – определяет порядок проведения закупочных процедур для компаний и организаций с государственным участием с последующим заключением договоров.
В чем разница для соглашения с физическим и юридическим лицом?
В зависимости от конечного потребителя, текст документа сильно различается. Если для поставки услуг юридическому лицу оформление отношений определяется законодательно – существуют типовые договоры, рекомендуемые к использованию, то для физического лица документ разрабатывает поставщик.
Основными отличиями являются:
Различная стоимость — тарифы для компаний отличаются от тарифов на услуги для обычных граждан. - Реквизиты для оплаты. Если для юридического лица обязательно наличие расчётного счета в банке, то для расчётов с физическим лицом достаточно наличие лицевого счета в организации, куда человек перечисляет деньги.
- Форма оплаты. У граждан не предусмотрено авансирование услуг в отличие от организаций.
Основные правила составления
Содержание договора подразумевает наличие следующих блоков:
- преамбула (вводная часть, описывающая стороны, которые заключают договор);
- предметная часть (описывает суть сделки);
- способы, порядок обеспечения обязательств;
- дополнительные условия.
Обязательными являются следующие атрибуты:
- номер (как правило, присваивает поставщик в соответствии со своей регистрацией);
- дата;
- сроки действия, сроки исполнения обязательств;
- суть договора;
- подписи, печати (для юридических лиц), подтверждающие заключение договорных отношений.
Содержание документа
Поставщиком выступает ресурсоснабжающая организация, в лице руководителя или сотрудника, наделённого полномочиями для заключения договора. Указывается документ, подтверждающий полномочия.
Если договор заключается с физическим лицом, потребителем выступает собственник жилого помещения. Тогда в преамбуле перечисляются следующие данные:
- адрес помещения,
- ФИО,
- ИНН,
- паспортные данные собственника,
- контакты.
Для юридического лица указывается наименование, а также руководитель или работник организации, наделённый полномочиями.
Предмет
Это обязательный пункт, где подробно описывается услуга, которую оказывает поставщик. В данном разделе определяется, какую воду поставляет организация:
а также регулируется обязанность приёма сточных (канализационных) вод, их транспортировка и очистка.
Срок и режим подачи воды
Как правило, особенности подключения и объекты выносятся в приложения. Объем сточных вод равен объёму отпущенной воды.
Расчеты (тарифы, сроки, порядок)
Здесь подробно описывается:
- стоимость кубометра воды,
- порядок оплаты,
- сроки.
Тарифы устанавливаются законодательно и принимаются региональными комитетами по тарифам, поэтому в тексте указывается фиксированная стоимость.
В данном пункте также оговаривается предельный срок внесения платы, нарушение которого может привести к штрафным и административным санкциям. Для государственных, бюджетных учреждений обязательно упоминается вид денежных средств, за счёт которых будет производиться оплата.
Права и обязанности сторон
Пункт описывает права и обязанности необходимые для исполнения обязательств.
Обязанностями со стороны поставщика являются:
выполнение условий подачи воды в необходимом объёме, надлежащего качества; - соблюдение режима водоснабжения и водоотведения;
- предоставление потребителю всей необходимой информации посредством электронных сервисов;
- информирование о прекращении подачи воды;
- обязанность отвечать на жалобы;
- принятие мер по ликвидации аварийных ситуаций или повреждений.
В обязанности потребителя входит:
- установка водяных счётчиков, обеспечение их сохранности, своевременная поверка, пломбировка;
- своевременная передача показаний;
- оплата услуг в соответствии с условиями контракта;
- предоставление доступа сотрудникам поставляющей организации к коммуникациям и приборам учёта.
Обе стороны вправе требовать соблюдений условий контракта.
Как осуществляется учёт ХВС?
Учёт ХВС ведётся посредством приборов учёта. Счётчик должен быть поверен и опломбирован.
Доступ к водопроводным сетям
Этот параграф обязует абонента предоставить доступ к водопроводным сетям, узлам учёта и местам отбора проб лицам, прописанным в данном пункте. Оговариваются санкции, которые могут применяться при отказе в доступе.
Контроль качества воды (питьевой и сточной)
Вода, поставляемая с применением централизованного водоснабжения, должна соответствовать определённым стандартам, а проведение проверки регламентируется законодательно, о чем должно быть прописано в данном пункте.
Заказчик может самостоятельно взять пробы поставляемой воды и провести её анализ. В случае несоответствия качественных показателей водоснабжающей организации предъявляются требования для устранения нарушений в срок, зафиксированный в данном параграфе.
Здесь прописывается нормативная база для контроля качества стоков, порядок отбора проб. Должны быть перечислены меры экономического воздействия на заказчика в случае превышения допустимых показателей.
Ответственность сторон
Здесь описываются санкции, применяемые к поставщику и потребителю услуги при нарушении условий договора, фиксируется размер штрафов и пеней за нарушение исполнения обязательств со ссылкой на законодательство. Также могут быть прописаны дополнительные меры или ограничения, на которые достигнута договорённость.
Порядок урегулирования споров
Пункт предусматривает обращение в арбитраж, а также досудебное урегулирование, посредством написания претензий. В параграфе описывается последовательность действий, сроки ответа на претензию.
Краткий перечень иных пунктов, которые могут включаться в договор
Кроме основных пунктов, могут включаться следующие разделы:
условия временного прекращения подачи или приёма вод; - порядок уведомления поставщика в случае изменения объектов водоснабжения;
- условия подачи воды в случае подключения заказчика к канализационным сетям, не принадлежащим водоснабжающей организации;
- обстоятельства непреодолимой силы (влияние форс-мажора на обязательства);
- другие условия, о которых договорились стороны.
Обязательными заключительными пунктами договора являются:
Алгоритм действий для физических и юридических лиц
Для физического лица:
- Установка прибора учёта с последующим вводом в эксплуатацию.
- Подача заявления с комплектом документов (копия паспорта, свидетельство о праве собственности).
- Подписание обоих экземпляров договора в определённый срок.
Для юридического лица:
Установка водяного счётчика, ввод его в эксплуатацию. - Подача заявления, сопроводив его комплектом документов (со списком документов, необходимых для предоставления в организацию можно ознакомиться на официальном сайте или позвонив по телефону поставщику).
- Получение на рассмотрение двух экземпляров типового договора.
- Составление протокола разногласий (при необходимости).
- Подписание и передача одного экземпляра поставщику.
Заключение
Грамотно составленный договор позволяет обезопасить как поставщика, так и потребителя от финансовых потерь. Типовые договоры на коммунальные услуги, в том числе на водоснабжение утверждены на законодательном уровне, что существенно упрощает процедуру их подписания.
Источник
Вода для сотрудников – это не роскошь, а всего лишь обеспечение нормальных условий труда
Прошли те времена, когда расходы на покупку воды для работников разрешали признавать только тогда, когда водопроводная вода не соответствовала санитарно-эпидемиологическим нормативам. Теперь все по-другому. Условия, когда расходы на воду можно учесть в расходах, основываются на других нормах.
Трудовой кодекс об условиях труда
Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что фирма обязана обеспечить своих сотрудников питьевой водой. Но при этом он устанавливает требование проявлять заботу о сотрудниках и обеспечивать им нормальные условия труда.
Об обеспечении работникам нормальных условий труда говорится в статье 163 ТК РФ.
Под условиями труда понимают совокупность факторов, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье сотрудника (ст. 209 ТК РФ).
Сюда же, к обеспечению нормальных условий труда, можно отнести санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда (ст. 223 ТК РФ).
Кроме того, организация обязана обеспечить бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ).
Эти требования Трудового кодекса приводят чиновники в качестве одного из условий для отнесения стоимости воды к прибыльным расходам.
Кулер в приказе министерства
Еще они ссылаются на приказ Минздравсоцразвития от 1 марта 2012 г. № 181н. В пункте 18 этого документа говорится, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.
То есть это уже не просто вода, а целый кулер. И в расходах можно учитывать не только бутилированную питьевую воду, но и кулер вместе с затратами на его установку и обслуживание.
Налоговый кодекс о прочих расходах
Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности учитываются в качестве прочих по подпункту 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Они могут включать затраты:
- на покупку чистой питьевой воды;
- на приобретение и установку кулеров;
- на другие аналогичные расходы.
При этом расходы, как уже говорилось, должны быть связаны с обеспечением нормальных условий труда и мер по технике безопасности.
Писем Минфина на эту тему очень много (см., например, письмо 23 марта 2020 г. № 03-03-07/22134, от 17 июля 2017 г. № 03-03-06/1/45286 и др.).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Также чиновники не забывают указать на то, что расходы, принимаемые к учету при исчислении налога на прибыль, должны соответствовать статье 252 НК РФ.
Обосновать и документально подтвердить
Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий труда и снижению уровней профессиональных рисков работодатель определяет самостоятельно. При этом исходят из специфики деятельности компании. В нем может быть и обеспечение питьевой водой.
В любом случае этот перечень должен быть обоснованным.
А как это обеспечить?
Частично мы уже ответили на этот вопрос. Приобретение должно быть направлено на обеспечение нормальных условий труда работников и отражено в перечне конкретных мероприятий.
Но затраты нужно еще документально подтвердить. А это значит, что при покупке воды и оборудования должны быть правильно оформленные документы:
- договор с поставщиком;
- товарная накладная по форме ТОРГ-12;
- счет-фактура.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Коротко об НДС
В завершение коснемся порядка начисления и уплаты НДС по операциям приобретения питьевой воды и кулеров.
Во-первых, если фирма покупает их для обеспечения нормальных условий труда сотрудников, входной НДС можно принять к вычету. Если, конечно, есть правильно оформленные счета-фактуры (подп. 1 п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ).
Во-вторых, поскольку приобретение питьевой воды предназначено для обеспечения нормальных условий труда, объекта налогообложения по НДС в виде безвозмездной передачи товара в данном случае не возникает. ( п. 1 ст. 39 НК РФ). Значит, налог начислять не нужно.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Источник



